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Comités









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Règlement Article 5 & procédure d'assemblée

5.1       Durée du mandat
Les comités sont formés pour un (1) ou deux (2) ans. Le conseil de section détermine la durée du mandat des membres du comité qui ne peut excéder deux (2) ans. Tout mandat est renou-velable.

5.2       Composition
Tout comité doit être formé d’au moins trois (3) membres de la section dont au moins un (1) membre du Conseil.

Tout membre de la section peut faire partie des comités formés par le Conseil. Le ou les autres membres sont choisis conjointement par la présidente et le membre liaison du Conseil. La présidente du comité doit faire approuver la composition de son comité par le Conseil.

5.3       Fonctionnement des comités de la section
Tout comité est régi par des politiques de fonc-tionnement des comités de la section que le Conseil peut établir par résolution.

5.3.1 Les décisions des comités sont prises à la majorité simple des membres présents. Le quo-rum des comités est formé de la moitié des membres.

5.3.2 Les membres présents sont tenus de voter, sauf motif de récusation jugé suffisant par la pré-sidente.

5.3.3 En cas d’égalité des voix, la présidente du comité donne un vote prépondérant.

5.3.4 Chaque comité permanent doit rédiger un procès-verbal à chaque réunion et faire rapport de ses activités au conseil de la section.

5.3.5 Chaque comité permanent doit présenter un rapport de ses activités à l’assemblée générale annuelle de la section.

5.3.6 Chaque comité ad hoc doit, à la fin de son man-dat, faire rapport de ses activités à la présidente du conseil de section.

5.3.7 La présidente de chaque comité est nommée par résolution du conseil de section.

5.3.8 Les membres des comités peuvent inviter à leurs réunions toute personne dont la présence peut être utile au comité.

5.3.9 Les comités sont consultatifs et demeurent sous l’autorité du conseil de section auquel ils for-mulent des recommandations.

5.3.10   Après trois (3) absences consécutives non mo-tivées dans la même année, tout membre d’un comité est susceptible d’être remplacé.

5.4       Programme annuel d’activités et prévisions budgétaires
Dans le cadre du mandat défini par le Conseil, tout comité doit, au cours des trois (3) derniers mois d’une année financière, élaborer un nou-veau programme annuel d’activités et y joindre ses prévisions budgétaires qu’il doit soumettre au Conseil pour approbation.

5.4.1 Sous peine de destitution de ses membres, aucune dépense ne peut être engagée au cours d’une année financière par un comité si elle ne s’inscrit pas à l’intérieur des prévisions budgé-taires de son programme annuel d’activités dûment approuvé par le Conseil.

5.4.2    Seul le Conseil peut autoriser la révision d’un programme annuel d’activités advenant que sa réalisation soit susceptible d’entraîner des dépenses excédentaires aux prévisions bud-gétaires dûment approuvées. En vigueur depuis le 25 mars 1999.





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